Suppleantens roll i ett aktiebolag
Att bli suppleant i ett aktiebolag uppfattas ofta som en symbolisk eller passiv roll, men i realiteten kan suppleantens ansvar vara betydande. Det är därför viktigt att förstå vad ett uppdrag som suppleant innebär ur juridisk och praktisk synvinkel. Många tackar ja till att ställa upp som suppleant utan att känna till de risker och det ansvar som kan följa med uppgiften.
Vad är en suppleant?
En suppleant är en ersättare till en ordinarie styrelseledamot i ett aktiebolag. Enligt Bolagsverket träder suppleanten in vid ledamotens frånvaro eller om denne är jävig i någon fråga. Rollen existerar för att säkerställa att styrelsen alltid kan fatta beslut, även vid tillfällig frånvaro.
Många som utses till suppleanter – ofta vänner, affärsbekanta eller familjemedlemmar – är inte aktiva i bolagets dagliga verksamhet. Men så länge suppleanten inte deltar i styrelsearbetet, är ansvaret begränsat. Det ändras dock i samma stund suppleanten kliver in i rollen – då gäller samma ansvar som för en ordinarie ledamot. 
Suppleant ansvar – inte bara symboliskt
Huvudregeln är att ansvar inträder först när suppleanten faktiskt tjänstgör. Men det ansvaret är fullt ut likvärdigt en ordinarie styrelseledamots.
Styrelseansvar enligt aktiebolagslagen
Aktiebolagslagens 8 kapitel beskriver styrelsens och ledamöternas ansvar. När suppleanten agerar – exempelvis under ett styrelsemöte eller genom att signera ett beslut – omfattas denne av samma skyldigheter som övriga ledamöter. Det innebär ett ansvar att:
- Verka i bolagets intresse och enligt bolagsordning.
- Övervaka bolagets finansiella situation och säkra att redovisning och skatt utförs korrekt.
- Ingripa vid kapitalbrist eller misstanke om insolvens.
Underlåtenhet att agera i linje med dessa krav kan innebära personligt ansvar, även för en suppleant som bara deltar vid enstaka tillfällen.
Kan en suppleant bli betalningsskyldig?
Ja, under vissa omständigheter kan en suppleant bli betalningsskyldig. Det sker främst om denne varit delaktig i beslut eller underlåtit att agera trots full kännedom om bolagets kritiska ekonomiska läge.
Några exempel där ansvar kan aktualiseras:
- För sent inlämnad kontrollbalansräkning vid kapitalbrist.
- Underlåtelse att ansöka om konkurs eller företagsrekonstruktion.
- Moms, arbetsgivaravgifter eller skatter inte betalas som de ska.
I Aktiebolagslagen 25 kap. §18 tydliggörs också det så kallade företrädaransvaret, som innebär personligt betalningsansvar för exempelvis obetalda skatter, om styrelsen (inkl. suppleanter) har försummat att agera i tid.
Viktigt att tänka på innan du tackar ja
Att acceptera ett suppleantuppdrag bör inte tas lättvindigt. Även om det framstår som ett enkelt sätt att ”hjälpa till” i ett företag, finns det juridiska och ekonomiska risker involverade. Det är avgörande att klargöra din roll och ansvar med företagsledningen från början.
Förebyggande åtgärder
Några viktiga steg för att skydda sig som suppleant:
- Begär regelbunden information om företagets ekonomiska ställning.
- Delta inte i beslutsfattande utan att sätta dig in i ärendet.
- Se till att alla beslut dokumenteras korrekt i protokoll.
Det är också klokt att föra en aktiv dialog med andra styrelseledamöter, samt ta juridisk rådgivning kring vilka risker som gäller i just ditt fall.
FAQ – Vanliga frågor om suppleantens ansvar och risker
Vad händer om jag som suppleant aldrig deltar i ett möte?
Om du aldrig tjänstgör som suppleant, det vill säga aldrig träder in som ersättare vid ett styrelsemöte eller deltar i beslut, har du normalt inget personligt ansvar. Men så fort du agerar som ledamot kan du hållas juridiskt ansvarig precis som ordinarie styrelseledamöter. Många glömmer att ansvaret kan uppstå plötsligt och utan förvarning.
Hur vet jag om jag är kallad att tjänstgöra som suppleant?
Det är den ordinarie styrelsen eller bolagsledningen som kallar en suppleant att träda in vid frånvaro. Det är viktigt att få detta dokumenterat i protokoll. Om du tackar ja till att ersätta en ledamot under exempelvis ett styrelsemöte så omfattas du från den stunden av ansvarsnormen som gäller för alla i styrelsen.
Kan jag som suppleant bli ansvarig för bolagets skulder?
Ja, om du agerat som styrelseledamot, exempelvis vid ett beslut att inte vidta åtgärder för att hantera kapitalbrist eller ignorera redovisningsskyldigheter, kan du bli personligt betalningsskyldig. Det gäller bland annat skatteskulder vid grov försummelse enligt skatteförfarandelagen.
Behöver jag ha någon formell utbildning för att agera som suppleant?
Nej, det krävs ingen formell utbildning enligt svensk lag. Men eftersom rollen kan innebära ett juridiskt ansvar, är det starkt rekommenderat att du har viss insikt i bolagsjuridik och ekonomi. Många väljer att anlita en revisor eller jurist för vägledning kring vad rollen innebär.
Vad gör jag om jag ångrar mitt suppleantuppdrag?
Du kan när som helst avsäga dig uppdraget som suppleant genom att lämna in en avsägelse till bolagets styrelse samt registrera detta hos Bolagsverket. Det är viktigt att det sker formellt så att ditt ansvar avslutas korrekt.
Finns det någon försäkring som täcker riskerna?
Ja, företag kan teckna en så kallad styrelseansvarsförsäkring. Denna försäkring skyddar styrelseledamöter och suppleanter mot vissa typer av skadeståndsansvar. Det är dock viktigt att kontrollera vad försäkringen täcker, eftersom det finns undantag vid exempelvis grov vårdslöshet eller brott.
