Hur fungerar semesterdagar för anställda?
Att förstå hur semesterdagar fungerar är avgörande för både arbetsgivare och anställda. Svensk semesterlag ger varje anställd rätt till viss ledighet varje år, men exakt hur många semesterdagar man har rätt till beror på olika faktorer såsom anställningstid, avtal, deltidsarbete och intjänandeperiod. I denna artikel får du en tydlig genomgång av hur du räknar ut semesterdagar, hur det påverkas vid deltidsarbete och vad som gäller enligt lag och kollektivavtal.
Hur många semesterdagar får man per månad?
Enligt semesterlagen (1977:480) har en anställd rätt till 25 semesterdagar per år om inget annat avtalats i den personens anställningsavtal. Dessa dagar tjänas in under ett kalenderår men kan utnyttjas först kommande semesterår.
Om du har 25 semesterdagar innebär det i praktiken att du tjänar in ungefär 2,08 semesterdagar per månad (25/12). Detta gäller när man varit anställd hela intjänandeåret. Om du börjar din anställning mitt i året, räknas antalet semesterdagar proportionerligt utifrån antalet anställningsmånader.
Exempel:
Om du börjar arbeta 1 juli arbetar du sex månader under intjänandeåret. 2,08 dagar per månad gånger sex månader ger då cirka 12,5 semesterdagar (ofta avrundas det uppåt till 13 dagar beroende på arbetsgivarens praxis). 
Så räknar du ut semesterdagar vid heltid
När en medarbetare arbetar heltid är det vanligtvis enkelt att räkna ut semesterrätten. Har man arbetat hela året, har man i de flesta fall rätt till 25 dagars semester.
Dock kan kollektivavtal eller individuella anställningsavtal ge rätt till fler dagar, särskilt inom offentlig sektor eller för tjänstemän. Många av dessa har exempelvis 28, 30 eller till och med 35 semesterdagar beroende på ålder eller antal anställningsår.
Exempel på semesterberäkning för heltid:
- En anställd med 30 dagars semester arbetar heltid i 12 månader
- 30 / 12 = 2,5 semesterdagar per månad
Vid kortare anställning under året, multiplicerar man antalet anställningsmånader med 2,5 för att få rätt antal intjänade semesterdagar.
Så räknar du ut semesterdagar för deltid
För personer som arbetar deltid är det viktigt att notera att antalet semesterdagar inte minskar, semesterrätten är densamma som för heltid. Däremot påverkas hur semesterlönen beräknas, särskilt om man arbetar ojämnt fördelade dagar över veckan.
Semesterledighet räknas i hela dagar, inte i timmar. Även deltidsanställda tar semester i hela dagar, även om de till exempel arbetar tre dagar i veckan. Här är det vanligt att tillämpa den s.k. semesterkvotmetoden.
Semesterkvotmetoden:
Om du arbetar 3 dagar i veckan, men tar semester en hel vecka (5 dagar), används en kvotformel:
Antal arbetsdagar/vecka ÷ 5 (standardveckodagar) = semesterdagskvot.
3 ÷ 5 = 0,6 – varje semesterdag du tar ”kostar” 0,6 semesterdagar.
Exempel: Om du tar 5 dagars ledighet behöver du enbart 3 semesterdagar (0,6 x 5 = 3).
Detta gör det rättvist mellan heltids- och deltidsanställda.
Semesterlön och semesterersättning
När du är ledig under semesterperioden har du rätt till semesterlön, som är baserad på din inkomst. Har du månadslön brukar semestertillägget läggas ovanpå månadslönen. Tilläggets storlek varierar men är enligt lag minst 0,43 % av din månadslön per semesterdag.
Har du inte fått ut semester (exempelvis om du är timanställd eller slutar innan du hunnit ta ut semesterdagar) får du istället semesterersättning, som motsvarar värdet av de semesterdagar du inte tagit ut. Om du avslutar din anställning kommer detta att betalas ut i samband med att din sista lön.
Intjänandeår och semesterår – vad gäller?
Enligt semesterlagen skiljer man mellan intjänandeår och semesterår. Företag kan använda både kalenderåret, dvs första januari som start på intjänande år, men det är vanligt att företag använder 1 april till 31 mars.
- Intjänandeår: 1 april – 31 mars (året du tjänar in semestern)
- Semesterår: 1 april – 31 mars (året därefter, då du tar ut semestern)
Vissa arbetsgivare har förskottssemester, vilket innebär att du får ta ut betald semester redan under det första anställningsåret. Detta är framförallt praktiskt för en medarbetare som börjar under våren eller strax innan sommaren och därmed inte hunnit tjäna in någon semester. Detta läggs då som en ”skuld” gentemot företaget under anställningsperioden. Om personen slutar inom fem år dras detta av från slutlönen, men är personen anställd längre så skrivs skulden av och personen får därmed dessa semesterdagar ”gratis”.
Vad gäller vid sjukdom eller föräldraledighet?
Även om du är sjuk eller föräldraledig kan du i många fall tjäna in semesterdagar. Semesterlagen ger rätt till att upp till 180 dagars sjukfrånvaro respektive 120 dagars föräldraledighet är semestergrundande.
Är du borta längre än så, har du i praktiken inte rätt till semesterlön för den tiden, men du har fortfarande kvar dina semesterdagar, dock som obetalda semesterdagar.
För korrekt tolkning bör man se till aktuellt kollektivavtal då det kan finnas generösare regler beroende på bransch.
Vanliga frågor om semesterdagar
Här har vi samlat några av de mest förekommande frågorna om semesterdagar och intjänandeperioder.
Hur många semesterdagar har jag rätt till per år?
Enligt semesterlagen är det 25 dagar om året. Detta gäller oavsett om du arbetar heltid eller deltid. Kollektivavtal kan ge fler dagar.
Hur många semesterdagar tjänar man in per månad?
Du tjänar in 2,08 dagar per månad (25 dagar / 12 månader). Om du arbetar enligt annan semesteröverenskommelse, såsom 30 dagar per år, tjänar du in 2,5 dagar per månad.
Hur räknar jag ut mina semesterdagar vid deltid?
Antalet dagar är lika många som för heltidstjänst (exempelvis 25), men vid uttag används ofta en kvotmetod för att göra det rättvist. Dagarna justeras efter hur många dagar du faktiskt arbetar per vecka.
Om jag inte tagit ut mina semesterdagar, vad händer då?
Enligt lag får du spara semesterdagar i upp till fem år. Vissa dagar måste tas ut det närmast följande året. Du kan inte få ut pengarna i lön istället, undantaget är om du slutar din anställning. Då får du semesterersättning.
Har jag rätt till betald semester om jag är nyanställd?
Om du är nyanställd finns ingen garanti för betald semester om du inte hunnit arbeta in några dagar. Dock erbjuder vissa arbetsgivare förskottssemester, vilket gör att du kan ta ut ledighet med lön tidigare än vad lagen säger.
Vad är skillnaden mellan semesterlön och semesterersättning?
Semesterlön ges när du har semester under anställningen. Semesterersättning är en kontant utbetalning för ej uttagna semesterdagar, oftast när du avslutar din anställning.
Kostar det fler semesterdagar att ta ledigt vid deltid?
Nej, men semesterdagar kan ”kosta” olika mycket beroende på hur din arbetsvecka ser ut. Du använder ett kvotsystem för att omvandla lediga dagar till korrekt antal semesterdagar beroende på din tjänstgöringsgrad.
För mer detaljerad information rekommenderar vi att du också tittar på Unionens guider om semester eller kontaktar ditt HR-team eller arbetsgivarorganisation.
