Att förstå begreppet sjuklön är avgörande för både arbetsgivare och arbetstagare. Sjuklön är den ersättning en anställd får från sin arbetsgivare under den första delen av en sjukskrivning. Denna ersättning regleras enligt lagen om sjuklön, vilket innebär att alla arbetsgivare som har anställd personal omfattas av skyldigheten att betala sjuklön när en medarbetare är sjuk.
Sjuklönen betalas ut från dag 2 till och med dag 14 i sjukperioden. Första dagen i en sjukperiod är karensdag, vilket innebär att den anställda inte får någon ersättning, men detta har tillfälligt ändrats eller tagits bort under vissa perioder (t.ex. under pandemin). Det är viktigt att regelbundet kontrollera aktuella regler via tillförlitliga källor som Försäkringskassan.
Hur fungerar sjuklön?
När en anställd blir sjuk och inte kan arbeta har hen rätt till sjuklön under de första 14 kalenderdagarna, förutom en karensdag. Arbetsgivaren är skyldig att betala sjuklönen, som motsvarar 80 % av arbetstagarens genomsnittliga inkomst.
Sjuklön räknas ut på basis av den anställdas så kallade sjuklönegrundande lön, vilket inkluderar timlön/månadslön samt rörliga tillägg som exempelvis övertid eller bonusar som är regelbundet återkommande. 
Viktigt att känna till: Om den anställda är sjuk längre än 14 dagar tar Försäkringskassan över ansvaret genom att betala ut sjukpenning, förutsatt att den anställde lämnar in läkarintyg och ansöker om ersättning via deras system.
Undantag från sjuklön
Det finns vissa situationer där sjuklön inte betalas ut, till exempel:
- När arbetstagaren inte har tillräckligt lång anställning (kortare än 1 månad och utan att ha arbetat i 14 dagar).
- Om sjukdomen är självförvållad, exempelvis efter vissa typer av kosmetiska operationer utan medicinsk bakgrund.
- När den anställde redan fått sjuklön för samma sjukperiod (vid återinsjuknande inom 5 kalenderdagar räknas det som samma sjukperiod).
Räkna ut sjuklön
Att räkna ut sjuklön korrekt är viktigt för att både anställda och företagare ska känna trygghet i vad som gäller. Sjuklönen är normalt 80% av den ordinarie lönen, men hur detta beräknas i praktiken beror på anställningsform och vilken typ av lön som betalas ut (timlön, månadslön etc).
Så här räknar du ut sjuklön manuellt
Om du har en anställd med månadslön kan sjuklönen beräknas enligt följande:
- Steg 1: Ta fram den anställdes månadslön före skatt.
- Steg 2: Omvandla månadslönen till en dagslön enligt formeln: månadslön x 12 / 365.
- Steg 3: Multiplicera dagslönen med 80% för att få sjuklön per dag.
Till exempel, om din anställde har en månadslön på 30 000 kr:
Dagslön = (30 000 x 12) / 365 = 986 kr
Sjuklön per dag = 986 x 0,8 = 788,80 kr
För timavlönade används ofta en annan metod som baseras på medelantalet arbetade timmar och ett sjuklönesnitt per arbetad timme.
Räkna ut sjuklön kalkylator
För att förenkla processen finns det idag digitala verktyg och kalkylatorer som hjälper till att beräkna korrekt sjuklön. Exempelvis erbjuder Företagarna en användarvänlig räkna ut sjuklön kalkylator där du kan fylla i uppgifter kring lön, sjukdagar och karensdag för att snabbt se hur mycket arbetsgivaren ska ersätta.
Dessa kalkylatorer är särskilt användbara för mindre företag som kanske inte har ett internt lönesystem eller tillgång till en löneexpert.
Arbetsgivarens ansvar gällande sjuklön
Som arbetsgivare är det viktigt att ha koll på sjuklönereglerna och att säkerställa att rätt uppgifter rapporteras till Försäkringskassan vid sjukskrivning längre än 14 dagar. Det krävs också tydlig dokumentation över arbetstagares sjukanmälningar och läkarintyg vid längre sjukdomsfall.
Det kan även vara bra att säkerställa att rutiner för sjukanmälan och frånvaro finns beskrivna i företagets personalhandbok eller policy, så att både arbetsgivare och medarbetare vet vad som gäller.
Det är dessutom arbetsgivarens ansvar att göra avdrag för karensavdrag enligt gällande regelverk, något som även påverkar sjuklöneberäkningen.
FAQ om sjuklön
Här nedan hittar du vanliga frågor om sjuklön och hur det fungerar.
Vad är skillnaden mellan sjuklön och sjukpenning?
Sjuklön betalas av arbetsgivaren under de första 14 dagarna av en sjukdomsperiod (förutom karensdagen). Från dag 15 kan den anställda ansöka om sjukpenning från Försäkringskassan, vilket kräver läkarintyg.
Hur påverkas egenföretagare av sjuklönereglerna?
Egenföretagare får inte sjuklön från en arbetsgivare, men kan ha rätt till sjukpenning från Försäkringskassan beroende på sin sjukpenninggrundande inkomst (SGI). Det är viktigt att som egenföretagare anmäla inkomst till Försäkringskassan och eventuellt teckna sjukförsäkring.
Kan sjuklönen påverkas av anställningsform?
Ja, personer med visstidsanställning, timanställning eller projektanställning kan omfattas av andra regler beroende på hur länge de varit anställda eller hur avtalet ser ut. Men så länge anställningen varar längre än en månad, eller den anställde har arbetat i minst 14 dagar, har de oftast rätt till sjuklön.
Vad händer om man blir sjuk igen inom fem dagar?
Om en anställd återinsjuknar inom fem kalenderdagar efter en tidigare sjukperiod räknas det som en fortsättning på samma sjukperiod. Det innebär att man inte får ytterligare en karensdag och sjuklönen fortsätter där den slutade.
Är det obligatoriskt att lämna läkarintyg för att få sjuklön?
Nej, under de första sju kalenderdagarna räcker det normalt med en egen sjukanmälan. Från dag åtta måste arbetstagaren lämna ett läkarintyg för att ha fortsatt rätt till sjuklön. Arbetsgivaren kan i vissa fall kräva läkarintyg tidigare, om det finns särskilda skäl.
Vilka är de vanligaste felen småföretagare gör när det gäller sjuklön?
Många missar att räkna rätt karensavdrag eller att dokumentera sjukanmälningar tillräckligt noggrant. Ett annat vanligt misstag är att felaktigt anta att sjuklön inte gäller vid korta anställningar när faktum är att det finns tydliga minimiregler även för tillfälliga arbeten.
Var hittar jag mer information om sjuklön?
En av de mest tillförlitliga resurserna är Försäkringskassans webbplats. Du hittar även regler och exempel på Verksamt.se, som drivs av flera svenska myndigheter tillsammans.
Hur fungerar karensavdraget?
Karensavdraget är ett fast belopp som dras från den anställdes sjuklön vid första sjukdagen, istället för att dra hela dagens lön. Det motsvarar 20 % av den genomsnittliga veckoersättningen för sjuklön. Detta innebär att fler får ett lika stort avdrag, oavsett om man jobbar heltid, deltid eller skift.
