Vad är konto 2990 i bokföringen?
Konto 2990 är ett av de viktigaste balanskontona i det svenska kontoplanverket BAS och används framförallt i samband med bokslut. Kontot benämns vanligtvis som ”Övriga upplupna kostnader och förutbetalda intäkter”. Det är ett skuldkonto och tillhör kontoklass 2. Detta konto används för att samla försiktighetsmässiga och periodiserade kostnader som ännu inte har bokförts men ändå hänförs till det räkenskapsår som avslutas.
Syftet med konto 2990 i samband med bokslut
Vid bokslut är det viktigt att företagets resultat speglar den faktiska verksamheten för perioden. Därför måste vissa kostnader periodiseras, vilket innebär att de ska bokföras i rätt period även om fakturan ännu inte kommit eller betalats. Här kommer konto 2990 in i bilden.
Konto 2990 används alltså för att boka upp upplupna kostnader, det vill säga kostnader som hör till räkenskapsåret men där fakturan ännu inte kommit. Ett vanligt exempel är el eller hyra för december som företaget disponerat men fakturan förfaller först i januari.
Exempel på upplupna kostnader
- Elkostnader
- Telefonräkningar
- Hyra som avser bokslutsmånaden
- Räntekostnader på lån
Företaget bokar dessa som en skuld på konto 2990 för att visa att framtida utflöden redan påverkar årets resultat. 
Så bokförs konto 2990 praktiskt
Exempel på bokning vid bokslut
Anta att ditt företag har haft elkostnader för 5 000 kr i december vars faktura kommer i januari. För att ändå spegla detta i årets resultat bokar du följande vid bokslut:
- Debet 5410 Elkostnader: 5 000 kr
- Kredit 2990 Övriga upplupna kostnader: 5 000 kr
När fakturan senare betalas bokar du bort posten från 2990 istället för att ta upp samma kostnad igen:
- Debet 2990: 5 000 kr
- Kredit 2440 Leverantörsskulder: 5 000 kr
Den här metoden säkerställer att december månads kostnad belaster rätt räkenskapsår.
Avstämningar och återföring
Vid nästkommande räkenskapsår måste du återföra posterna på konto 2990 så att de inte ligger kvar i flera år. Detta görs vanligtvis i samband med bokningen av fakturan när den inkommit. Använd alltid bokföringsprogrammets funktioner för avstämning för att undvika fel, och spara all kringdokumentation.
Skillnad mellan konto 1790 och 2990
Både konto 1790 och 2990 tjänar liknande syften – nämligen att hantera periodisering av kostnader eller intäkter under bokslutsarbete – men används på olika sätt beroende på om det är fråga om en tillgång eller en skuld.
Konto 1790 – Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter
Konto 1790 ligger också i balansräkningen, men till skillnad från konto 2990 är det ett tillgångskonto. Det används när ditt företag redan betalat för något (till exempel försäkring eller hyra) som hör till nästkommande år. Det är alltså en kostnad som ännu inte ska redovisas i resultaträkningen.
Ett vanligt exempel är att du betalat ett abonnemang i december som avser januari-mars nästa år – då används konto 1790.
Konto 2990 – Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter
Som tidigare nämnt används detta konto för att redovisa kostnader som hör till avslutat räkenskapsår men där fakturan ännu inte kommit. Det är alltså en framtida utbetalning för något företaget redan nyttjat, vilket gör det till en skuld i balansen.
Sammanfattande skillnader
- Konto 1790 = Tillgång: Pengar har betalats i förskott.
- Konto 2990 = Skuld: Utgift har ännu inte betalats eller fakturerats.
Vanliga fel och missförstånd
Ett återkommande misstag bland entreprenörer och ekonomiassistenter är att konto 2990 inte återförs eller att det används till fel typ av periodisering. Ett annat vanligt problem är att upplupna kostnader och förutbetalda intäkter inte dokumenteras ordentligt. Bokföring är inte bara en teknisk övning – det krävs att varje bokförd post har en underliggande affärshändelse med tydlig dokumentation, särskilt vid årsredovisning.
För dig som jobbar med bokföringen är det rekommenderat att alltid ha ett bokslutsdokument där varje post på 2990 (eller 1790) specificeras med datum, belopp, motpart och vilken intäkt eller kostnad det gäller.
FAQ: Konto 2990 i bokföring
När ska man använda konto 2990?
Konto 2990 används när företaget har haft kostnader under räkenskapsåret men ännu inte mottagit faktura för dem. Det handlar alltså om att redovisa en upplupen kostnad som hör till verksamhetsåret, trots att kostnaden inte syns i vanliga leverantörsskulder.
Måste man återföra alla belopp på konto 2990?
Ja, normalt ska poster på 2990 återföras så snart fakturan inkommer eller eventet som låg till grund för upplupen kostnad realiserats. Annars kommer skulden ligga kvar i balansen och förvränga kommande års finanser. Återföring sker bokföringsmässigt genom att man krediterar (0-ställer) beloppet på 2990 samtidigt som en annan transaktion tar över (t.ex. kredit på leverantörsskuld).
Hur påverkar konto 2990 företagets resultat?
Konto 2990 i sig påverkar inte direkt resultatet, utan det är motkontot (t.ex. elkostnader i debet) som sänker resultatet. Konto 2990 fungerar som ett mellanled i balansen för att säkerställa att resultatkonton visar rätt siffror för perioden.
Vad är skillnaden mellan förutbetalda kostnader och upplupna kostnader?
Förutbetalda kostnader (konto 1790) är när företaget redan betalat för något som tillhör framtiden – en tillgång. Upplupna kostnader (konto 2990) är motsatsen – företaget har nyttjat något som ännu inte betalats, vilket blir en skuld.
Finns det några vanliga fallgropar kring konto 2990?
Ja. En vanlig fallgrop är att kontot används utan dokumentation, vilket kan leda till fel i revisorns granskning. En annan är att beloppen inte återförs, vilket påverkar framtida bokslut. Allt som bokförs ska styrkas med underlag. Kontrollera också rätt momsbehandling – ofta bokförs moms först när fakturan mottagits.
