Vad är sammalöneregeln?
Sammalöneregeln är en central del i beräkningen av semesterlön och semesterersättning för anställda som har fast månadslön. Regeln innebär att den anställde får sin ordinarie månadslön utbetald även under semestern, tillsammans med ett semestertillägg för varje semesterdag. Denna regel förenklar lönehanteringen för både företagare och löneadministratörer, samtidigt som den ger en förutsägbarhet för den anställde.
Regeln används främst för arbetstagare i fast anställning och som har en regelbunden inkomst varje månad. Den gäller inte vid rörlig lön eller tillfälligt anställda. Det är därför viktigt att olika anställningsformer vägs in när man väljer mellan sammalöneregeln eller procentregeln. Sammalöneregeln är reglerad i semesterlagen (1977:480), och kompletteras ofta av kollektivavtal eller företagsinterna policydokument.
Sammalöneregeln jämfört med procentregeln
När en företagsledare eller löneadministratör ska bestämma hur semesterersättning ska beräknas behöver valet stå mellan sammalöneregeln och procentregeln. Att välja rätt beräkningssätt påverkar både exakta lönesummor och den administrativa bördan.
När ska man välja sammalöneregeln?
Sammalöneregeln används generellt när den anställde har en fast månadslön som gäller under hela intjänande- och semesteråret. Löneutbetalningen ser likadan ut varje månad, vilket gör sammalöneregeln enkel att hantera för arbetsgivaren. Det innebär: 
- Fast månadslön
- Inga eller få rörliga lönedelar
- Regelbunden arbetstid
Vid användning av sammalöneregeln får medarbetaren sin normala månadslön utbetald även under semestern och dessutom ett semestertillägg.
När lämpar sig procentregeln bättre?
Procentregeln används när den anställde saknar fast månadslön eller när det rör sig om rörlig inkomst, såsom visstidsanställningar, timlön eller för personer med varierande arbetsinsats. Vid procentregeln beräknas semesterlönen till 12 procent av den sammanlagda inkomsten under intjänandeåret (enligt semesterlagen).
Vid användning av procentregeln får medarbetaren ut semesterlönen separat som ett tillägg eller i samband med semesteruttaget.
Sammalöneregeln: beräkning och exempel
Att förstå hur en korrekt sammalöneregeln-beräkning går till är viktigt för företag som vill följa arbetsrättsliga krav och undvika fel i lönehantering. Så här fungerar beräkningen i praktiken.
Så beräknas semesterlönen med sammalöneregeln
Semesterlönen består i detta fall av två delar – den fasta månadslönen och ett semestertillägg. Tillägget är ett procentuellt påslag per semesterdag:
- 0,43 % av aktuell månadslön per betald semesterdag enligt semesterlagen
- Tillägget betalas ut i samband med semesterledigheten eller månaden före
Exempel: En anställd med 30 000 kr i månadslön och 25 semesterdagar får ett semestertillägg:
0,43 % × 30 000 kr = 129 kr/dag
129 kr × 25 dagar = 3 225 kr i semestertillägg
Totalt får den anställde 30 000 kr i lön för semestermånaden, plus 3 225 kr i semestertillägg.
Tänk på vid beräkning av semesterersättning
Semesterersättning enligt sammalöneregeln är aktuell när anställningen avslutas och arbetstagaren inte tagit ut all sin semester. Då räknas ersättningen på samma sätt:
- Fast månadslön + semestertillägg per intjänad men ej uttagen semesterdag
Observera att andra värden än 0,43 % kan förekomma om kollektivavtal eller företagsavtal säger annat. Semesterlagen ger arbetsgivaren möjlighet att betala ut enligt andra procentsatser, så länge villkoren är minst lika fördelaktiga.
Så påverkas företagsledare och entreprenörer av sammalöneregeln
För entreprenörer och företagsledare innebär sammalöneregeln mindre administration och bättre förutsägbarhet vid budgetering, särskilt när de anställda har fasta löner. Den hjälper till att planera likviditet – semesterlönen påverkar inte månadslöner mer än genom tilläggen.
För den arbetsgivare som är osäker på valet mellan sammalöneregeln och procentregeln kan vägledning hämtas från Skatteverket eller Arbetsgivarverket. Arbetsrättsliga rådgivare kan även hjälpa till att tolka kollektivavtalens innebörd kring semestervillkor.
FAQ: Vanliga frågor om sammalöneregeln
Vad innebär sammalöneregeln?
Sammalöneregeln innebär att en anställd med fast månadslön får samma lön under semestern som vanligt, plus ett semestertillägg för varje semesterdag. Metoden används för anställda med regelbunden arbetstid och inkomst.
När ska man använda sammalöneregeln och inte procentregeln?
Sammalöneregeln används för anställda med månadslön utan stora variationer i inkomst. Procentregeln används för anställda med rörlig lön, timlön eller oregelbunden tjänstgöring. Valet styrs även av kollektivavtal.
Hur stort är semestertillägget enligt sammalöneregeln?
Enligt semesterlagen är semestertillägget 0,43 % av aktuell månadslön per semesterdag. Dock kan kollektivavtal föreskriva högre nivåer.
Gäller sammalöneregeln vid rörlig lön?
Nej, vid rörlig lön eller ingen fast månadslön används oftast procentregeln. Sammalöneregeln kräver en konstant inkomst för att vara rättvis och administrativt smidig.
Hur beräknas semesterersättning vid avslutad anställning?
Vid avslutad anställning utan uttagna semesterdagar betalas semesterersättning ut enligt sammalöneregeln: ordinarie lön + semestertillägg per intjänad semesterdag. Denna ersättning beskattas som vanlig inkomst och specificeras på slutlönen.
Kan man ändra från sammalöneregeln till procentregeln?
Ja, men endast om det sker i överensstämmelse med gällande regler, kollektivavtal och kommunikation med de anställda. En sådan ändring behöver hanteras noggrant för att undvika lönefel.
